دستورالعمل تشکیل پرونده و انتخاب واحد پذیرفته شدگان کاردانی و کارشناسی مهر ۱۴۰۲

با توجه به فعال شدن سامانه بارگذاری مدارک از ساعت ۱۲ روز ۲۴ مهر ماه در سامانه edu.uast.ac.ir , زمان مراجعه پذیرفته‌شدگان جهت تشکیل پرونده و انتخاب واحد در مرکز  از روز سه شنبه ۲۵ مهر می‌باشد.

ضمن عرض تبریک و خیر مقدم به پذیرفته‌شدگان مقطع کاردانی و کارشناسی مراحل تکمیل ثبت‌نام به شرح زیر است:

مراجعه به سامانه هم‌آوا به آدرس edu.uast.ac.ir ( از ساعت ۱۲ روز ۲۴ مهر فعال می‌گردد ) در قسمت ثبت‌نام پذیرفته‌شدگان و بارگذاری مدارک ثبت نام ( شناسنامه، کارت ملی، عکس، پایان خدمت یا معافیت، مدرک تحصیلی )

نام کاربری: کد ملی

رمز عبور: شماره شناسنامه 

1-  درخواست تاییدیه تحصیلی 

در مقطع کارشناسی: ابتدا مراجعه به مرکز آموزش و دریافت نامه تاییدیه تحصیلی برای مرکز مقطع قبل 
در مقطع کاردانی: درخواست از طریق سامانه مجازی آموزش و پرورش

2-  دریافت فرم درخواست معافیت تحصیلی در سامانه سخا
( در صورت داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم نیازی به این مرحله نمی باشد. )

تحویل مدارک زیر جهت تشکیل پرونده:

1- شش قطعه عکس (همانند عکس پرسنلی) پشت سفید تمام رخ 4×3 تهیه شده در سال جاری

2- تصویر تمامی صفحات شناسنامه و اصل آن جهت مطابقت

3- تصویر پشت و روی کارت ملی و اصل آن جهت مطابقت

4-در مقطع کارشناسی: اصل دانشنامه کاردانی یا گواهینامه موقت کاردانی برای پذیرفته شدگان کارشناسی به انضمام ریز نمرات آن

در مقطع کاردانی: اصل مدرک دیپلم برای مقطع کاردانی در صورت آماده نبودن می توانید گواهی موقت دیپلم و ریزنمرات یا گواهی معدل ارائه نمایی
 
5- اصل کاربرگ ۱۰۳ ( فرم تایید معدل ) جهت دانش‌آموختگانی که تاکنون گواهینامه موقت برای آنان صادر نشده است.

6-تصویر کارت پایان خدمت، معافیت دائم یا درخواست برگه معافیت تحصیلی

ورود به سامانه معافیت تحصیلی و دریافت معافیت تحصیلی به آدرس services.epolice.ir

7- مراجعه برای ثبت‌نام و انتخاب واحد

8-پرداخت شهریه ( داشتن کارت بانکی دارای رمز دوم الزامی می‌باشد )

نکته : در صورتی که در دانشگاه دیگری تحصیل نموده‌اید و درخواست معادل سازی دروس را دارید، هنگام ثبت نام ریز نمرات تائید شده خود را به کارشناس و یا مدیرگروه تحویل نمائید. معادل سازی فقط در زمان ثبت‌نام ممکن می‌باشد.

تذکر مهم دانشجویان دارای معادل‌سازی:

دانشجویانی که دارای دروس معادل‌سازی می‌باشد، در صورتی که شرایط ذیل را برای معادل‌سازی دارند از روز شنبه ۲۲ لغایت دوشنبه ۲۴ مهر ۱۴۰۲ جهت انجام معادلسازی به مرکز مراجعه نمایند:

۱- تاریخ آخرین ترم تحصیلی ریز نمرات بیش از ۵ سال نباشد. ( بعد از ۱ مهر ۱۳۹۷ باشد. ) 

۲- دروس از دوره یا دوره‌هایی که منتج به اخذ مدرک تحصیلی شده باشد امکان معادل‌سازی نخواهد داشت.

۳- محل تحصیلی قبل مورد تایید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری باشد.